MS Access: Persembahan (Presentation)- Report

Assalamualaikum..

Tahniah kepada yang telah mencuba membuat form seperti post yang terdahulu..kita akan sambung lagi berkenaan dengan form dilainkali sebab form ini ada banyak kegunaannya..

Kali ini kita belajar pula bagaimana hendak membuat Laporan (Report) - seperti namanya, laporan atau Report adalah sesuatu yang kita buat baik table ataupun quries tadi, kita akan cetak dalam report dan kemudiannya kita akan print out (WYSIWYG) kepada kertas ataupun file (pdf contohnya) untuk dipersembahkan kepada orang yang memerlukannya- paling senang cerita untuk bos tengok ataupun waktu kena present projek dan sebagainya.

Report didalam Access boleh digunakan untuk pelbagai tujuan mengikut kreatitvi masing2 - dalam kerja ,saya gunakan untuk membuat laporan aktiviti bulanan, budget, Overtime, leave dan sebagainya.

Baik kita mulakan dengan step untuk membuat Report. Caranya adalah amat mudah.

Step 1:  Click Pada "Create" Tab (Ribbon)
Step 2: Click Pada Table "Kptsan Periksa"
Step 3: Klik Pada Icon Report
Step 4: Report Dah Siap! - cuma tinggal untuk cantikkan saja.

Report tadi akan menjadi seperti berikut (View: Print Preview)

View: Print Preview

View: Design View

boleh juga refer pada document link dibawah untuk cara membuat report
http://oit.montclair.edu/documentation/ms_office/office2007/access/Access_2007,_Introduction_11-27-07.pdf

 Tapi berbalik kepada objektif Report kita - ingat tak berkenaan dengan menu-menu (Queries) yang kita telah buat/masak sebelum ini-itu lebih memberi makna untuk dihidangkan sebagai santapan berbanding bahan2 mentah sahaja yang kita hidangkan balik tanpa dimasak.
Report kita tadi akan menjadi seperti berikut apabila kita memasukkan beberapa menu kita yang telah kita buat terdahulu dan ia semestinya lebih bermakna berbanding yang pertama di atas tadi.
Disini report kita mengandungi;
1. Ringkasan bilangan pelajar mengikut keturunan.
2. Ringkasan bilangan pelajar mengikut Jenis Peperiksaan
3. Ringkasan bilangan pelajar mengikut Jenis Peperiksaan dan Kelulusan
4. Senarai Penuh Pelajar dan Keputusan

View: Print Preview

View: Design View

Cara membuatnya jugak amat mudah..
Berbeza sedikit dengan cara yang pertama di atas, kita perlu mulakan dengan design report kosong - lepas itu kita drag table/queries yang kita hendak masukkan tadi dan kita dropkan dia ke atas design kosong kita tadi. cuma ikut beberapa arahan dan jadilah seperti diatas.

Selamat mencuba..


Nota Tambahan;
25 Nov 2012 Sample Table yang digunakan saya telah upload di Facebook
http://www.facebook.com/groups/353653968019858/files/